H πλατφόρμα AtoM της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας είναι μια ολοκληρωμένη διαδικτυακή εφαρμογή διαχείρισης αρχειακών συλλογών που βασίζεται στα πρότυπα του International Council on Archives (ICA) . Η πλατφόρμα παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης των συλλογών του Ιστορικού Αρχείου του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και περιλαμβάνει αρχειακές περιγραφές σε διάφορα επίπεδα (αρχείο, υποαρχείο, σειρά, υποσειρά, φάκελος, υποφάκελος και τεκμήριο).

Η πρόσβαση είναι διαβαθμισμένη ανάλογα με την κατηγορία κάθε χρήστη. Οι βασικές κατηγορίες χρηστών είναι δύο: α) μέλη προσωπικού του Ιστορικού Αρχείου με δικαιώματα εντοπισμού και επεξεργασίας αρχειακών περιγραφών και τεκμηρίων, β) όλοι οι υπόλοιποι χρήστες οι οποίοι, χωρίς να χρειάζεται να εγγραφούν στην πλατφόρμα, έχουν πρόσβαση: ι) σε όλες τις αρχειακές περιγραφές επιπέδου αρχείου, υποαρχείου, σειράς και υποσειράς, ιι) στις αρχειακές περιγραφές μέρους των φακέλων και υποφακέλων και ιιι) σε όσα ψηφιακά τεκμήρια μπορούν να διατεθούν ελεύθερα σε οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο χωρίς να δημιουργείται πρόβλημα λόγω πνευματικών δικαιωμάτων ή προσωπικών δεδομένων (τα ψηφιακά τεκμήρια διατίθενται με άδεια Creative Commons Αναφορά Δημιουργού - Μη Εμπορική Χρήση - Παρόμοια Διανομή 4.0 Διεθνές [CC BY-NC-SA 4.0]).

Επισημαίνεται ότι η πλατφόρμα AtoM απευθύνεται κυρίως στο αρμόδιο προσωπικό της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης. Όλοι οι υπόλοιποι χρήστες προτείνεται να χρησιμοποιούν τη (διασυνδεδεμένη με το ΑtoM) πλατφόρμα VuFind του Ιστορικού Αρχείου, μέσω της οποίας παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης του συνόλου των αρχειακών εγγραφών που έχουν μεταφορτωθεί στην πλατφόρμα AtoM και εμφάνισης του συνόλου των αντίστοιχων μεταδεδομένων, ενώ παρέχονται σύνδεσμοι προς όλα τα ψηφιακά τεκμήρια των αρχειακών συλλογών που μπορούν να διατεθούν ελεύθερα σε οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο.

Oι θεματικοί όροι (θέματα ως σημεία πρόσβασης) των τεκμηρίων παράγονται με δύο τρόπους: α) αυτόματα μέσω της συνδεδεμένης πλατφόρμας συντήρησης και παραγωγής μεταδεδομένων Archivematica (σταδιακά θα διαγράφονται λανθασμένοι σχετικοί όροι) και β) κατά τη διαδικασία αρχειακής επεξεργασίας των τεκμηρίων. Στο Πεδίο Παρατηρήσεων/Σημείωση μεταφέρονται τα αυτόματα μεταδεδομένα που παράγονται από το Archivematica (στη συνέχεια διαγράφονται ή παραμένουν εκεί ανάλογα με την περίπτωση). Αναλυτική περιγραφή της διασύνδεσης των πλατφορμών Archivematica-AtoM-VuFind μπορείτε να δείτε στο ελεύθερα διαθέσιμο επιστημονικό άρθρο με τίτλο: Managing digital archival collections by integrating Archivematica, AtoM and VuFind software: the University of Thessaly Historical Archive case.

Δείτε την online βοήθεια για πλήρεις οδηγίες χρήσης της πλατφόρμας και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης ή διαλέξτε μία επιλογή περιήγησης για να αρχίσετε την έρευνα σας.